贵司第一次询价时提供的信息越完整，我方能给出的判断越具体。以下五项是最常见也最有用的信息，缺少其中任何一项，报价通常只能给出范围而不是确切数字。

一、模型文件或可加工图纸

有可打印的模型文件是最理想的状态。常见格式如 STL、3MF、STEP：前两者用于直接打印，后者保留实体信息，方便后续转 CNC。若只有 PDF 或图片，需先确认能否作为建模参考，这一项往往决定报价周期的长度。文件是实体还是曲面壳体、是否按毫米建模，也影响能否直接进入排产。

二、数量区间

不要只给一个数字，给出预期区间更有效。区间决定是否需要开料、是否与同材质项目合批，也决定报价落在哪一档。单件打样与批量生产的计价口径不同，只有区间才能判断几份报价是否在同一口径上。若后续可能追加，注明追加部分是否沿用同一价格区间，可省掉重新询价的一轮。

三、材质与外观要求

这一项决定成本的大头。承力、耐温、耐磨对应的材料不同，后处理等级带来的差距甚至可能超过材料本身。贵司对外观有明确标准的，写明粗糙度、颜色或是否需要喷涂，报价才不会在交付阶段产生争议。

四、使用工况

同一件零件装在室内和装在设备上，要求完全不同。受力方向、温度范围、接触介质都会影响选材与结构强度。工况明确后，材料建议才是针对贵司实际条件的判断，而非凭经验给出的通用结论。这一项通常不写进需求文档，但在询价阶段说一句，能省掉一轮返工。

五、交付与保密要求

需要签保密协议的、需要寄样到厂的、需要随货提供工艺与检验记录的，都要在询价阶段说明。保密要求会影响文件流转与现场管理的安排，提前说好比事后补充更省事。

五项信息齐备之后，我方通常可以在一轮沟通内给出确定数字与工艺建议；若有缺项，会先列出需要补充的内容，再给出可参考的范围区间。我方承接的工艺范围覆盖 FDM、光敏树脂、CNC 与钣金后处理，报价按贵司确认后的文件版本出具，源文件与首件确认记录随交付件归档。南京本地的客户当面沟通时，这五项往往一次就能说明白，往返更少。

以上五项的适用边界是常规工艺类代工的询价准备，不含逆向工程、模具开发与第三方检测。这三类需求需要补充的资料不同，应在初步沟通时单独说明。