贵司在询价阶段提出保密要求时，最常见的处理是先口头承诺，协议留到下单时再签。等到需要保护的东西已经发出去了，协议才开始生效。可行的做法是在第一次沟通阶段把三项写清楚。

一、范围：把保密对象逐项列出

保密范围写得越含糊越难执行，有效的写法是列出对象：未公开的模型文件与源文件、设计方案与图纸、报价与成本信息，以及客户名称能否出现在案例展示中。常见的分歧点是设计思路，它不落在任何一份文件上，最需要保护，要单独写明。例外情形也要写明，例如已公开的信息、贵司自行提供的内容，以及法律法规要求披露的情形。

二、期限：与项目周期分开写

保密义务的存续期通常与项目周期分开写：项目结束后，义务仍然持续若干年。两段时间混在一起是常见错误。约定清楚后，沟通、返工与补货都不必每次重新确认保密状态。期限的起点一般从协议生效或最后一次交付之日算起，口径要写明。

三、交付件归属：源文件与工艺记录分开约定

第三项是模型文件的归属。我方的做法是默认在交付源文件后，贵司保留源文件的使用权，我方保留工艺参数与生产记录用于后续补货，写进协议后双方不必每次合作重新确认。南京本地的工业客户尤其在意这一点，他们常要把源文件同步给其他供应商或自行转产。工艺参数与生产记录由我方保留，用于补货时复现同样的结果，不涉及贵司的商业信息。

四、签之前的核对项与我方的执行口径

签之前核对四件事：保密范围是否覆盖贵司口头描述但未成文的想法、期限是否足够长、源文件与工艺记录的归属是否写清、是否禁止在案例展示中出现贵司名称，确认后协议一次签完。报价单、沟通记录与寄样单据上的信息同属保密范围，我方按同一口径归档；源文件交付、首件确认记录与工艺档案随项目文件留存，补货按档案复现。我方可承接保密协议签署，第一次沟通阶段即生效。

五、适用边界：三项约定不适用的情形

以上三项适用于常规的工艺类代工合作。涉及专利申请、第三方图纸授权或共有知识产权的项目需另行约定，往往要在建模开始之前确定，而不是等到报价阶段。若涉及特定行业强制标准下的保密口径，或受限技术资料的第三方授权，条款需单独起草，通用三项不能套用。